Assistenz (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit
Unbefristet
Hamburg
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Wir sind die HPM Projekt- und Baumanagement GmbH! Als Generalunternehmer planen, kontrollieren und steuern wir alle am Projekt beteiligten Gewerke und meistern erfolgreich Aufgaben im Spannungsfeld von Kosten, Terminen und Qualitäten. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem kompetenten Handwerkernetzwerk bieten wir unseren Kunden eine intensive Vor-Ort-Betreuung mit einem festen Ansprechpartner an. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Das sind Deine Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
- Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwaltest offene Posten.
- Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.
Das bringst Du mit:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
- Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Das bieten wir:
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Eine intensive Einarbeitung
- Sonderzahlungen
- Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
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Sina Dielenschneider
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Sina Dielenschneider